Destination des Cotisations d'Adhésion
L'association rappelle avec la plus grande fermeté que toutes les cotisations et adhésions sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association (All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions).
Aucun membre du bureau n'étant rémunéré, chaque euro versé par les adhérents finance l'achat de boîtes d'archives neutres, la restauration de clichés anciens, l'impression de tirages pédagogiques pour les écoliers et les frais d'assurance des sorties de terrain.
Les Catégories de Membres Définies par nos Statuts
Conformément à l'article 5 de nos statuts déposés en préfecture de l'Hérault, l'association L ETAT DES LIEUX se compose de trois catégories de membres :
1. Les Membres Adhérents Actifs
Ce sont les personnes physiques qui s'acquittent de la cotisation annuelle fixée par l'assemblée générale et participent régulièrement aux activités ou chantiers de l'association. Ils disposent d'une voix délibérative entière lors de l'assemblée générale annuelle.
2. Les Membres Bienfaiteurs
Sont désignées membres bienfaiteurs les personnes qui apportent un soutien financier exceptionnel ou font don d'un fonds documentaire historique d'une valeur patrimoniale majeure, sans contrepartie commerciale. Ils participent à l'assemblée générale avec voix consultative.
3. Les Membres d'Honneur
Titre décerné par le conseil d'administration aux personnalités ayant rendu des services éminents à la cause de la photographie documentaire, de la sociologie de terrain ou de la défense du patrimoine naturel en Occitanie. Ils sont dispensés de cotisation.
Droits et Prérogatives des Adhérents en Assemblée Générale
La souveraineté de l'association appartient à l'Assemblée Générale. Chaque adhérent actif à jour de sa cotisation bénéficie des droits démocratiques inaliénables suivants :
- Droit d'information et de contrôle : Consultation intégrale des rapports d'activité morale, des inventaires d'archives et des livres de comptes certifiés lors de l'audit 2026.
- Droit de vote délibératif : Vote à main levée ou à bulletin secret sur l'approbation des comptes, le budget prévisionnel et les motions d'orientation générale.
- Éligibilité au Conseil d'Administration : Tout membre adhérent actif depuis au moins six mois peut faire acte de candidature pour intégrer le conseil d'administration lors des renouvellements statutaires.
- Droit de proposition : Possibilité de soumettre des projets de sorties, des ateliers ou des propositions de numérisation au bureau collégial.
Procédure d'Adhésion pour l'Année 2026
L'adhésion s'effectue directement auprès de notre secrétariat associatif par courrier postal ou lors de nos permanences physiques au siège à Montpellier. Aucun système de paiement marchand automatisé n'est imposé, garantissant la simplicité et la neutralité de la démarche.