Principes Républicains de la Gouvernance Associative
Conformément aux statuts enregistrés en préfecture de l'Hérault et aux prescriptions de la loi du 1er juillet 1901, l'association L ETAT DES LIEUX est administrée par une équipe dirigeante dont le dévouement s'exerce à titre strictement gratuit et désintéressé. Cette absence de toute rémunération, indemnité de fonction ou avantage en nature constitue le socle éthique de notre crédibilité auprès de la population et de nos partenaires institutionnels.
Les membres du conseil d'administration et du bureau sont élus pour une durée déterminée par les adhérents réunis lors de l'assemblée générale annuelle. Chaque décision budgétaire ou stratégique relève d'un processus collégial consigné dans des procès-verbaux d'assemblée rigoureusement archivés et consultables au siège associatif.
Composition du Bureau Élu (Exercice 2026)
Voici la présentation détaillée des trois officiers composant le bureau exécutif de l'association pour l'année 2026 :
M. Pierre Schwartz
Archiviste documentaire et praticien chevronné de la photographie de terrain, M. Pierre Schwartz coordonne depuis l'origine les orientations scientifiques et artistiques de l'association. Il veille au respect scrupuleux des objectifs statutaires, représente l'association auprès des instances préfectorales et municipales, et supervise la cohérence des collectes de données de terrain menées dans le grand bassin montpelliérain.
Mme Nicole Bertrand
Juriste de formation et engagée de longue date dans le tissu de l'éducation populaire en Occitanie, Mme Nicole Bertrand assure la gestion administrative, la conformité légale des registres statutaires et la rédaction rigoureuse des procès-verbaux d'assemblée. Elle pilote également le dialogue avec les bénévoles et l'instruction des conventions de partenariat territorial.
M. Julien Fabre
Gestionnaire rigoureux et fin connaisseur d'histoire rurale, M. Julien Fabre tient la comptabilité générale en deniers publics et privés. Il prépare le budget prévisionnel annuel, veille à l'adéquation scrupuleuse entre les subventions accordées et les dépenses de matériel d'archivage, et coordonne l'audit 2026 en lien avec la commission de contrôle financier.
Engagement Formel de Non-Rémunération et Prévention des Conflits d'Intérêts
Chaque membre élu du bureau souscrit lors de son entrée en fonction à une déclaration sur l'honneur certifiant l'absence d'intérêt financier direct ou indirect dans les opérations conduites par l'association. Aucune convention réglementée au sens commercial du terme n'est contractée avec des prestataires dont un administrateur serait partie prenante.
Cette étanchéité absolue garantit que les subventions territoriales octroyées par la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC), le Conseil Départemental de l'Hérault ou la Métropole de Montpellier sont intégralement consacrées aux actions d'utilité publique : organisation d'expositions dans les quartiers prioritaires, tirages de conservation et équipement pédagogique pour les écoles.
Attestation de Gestion Désintéressée (Audit 2026)
La commission interne de contrôle a réitéré son quitus le 20 janvier 2026, attestant que la gestion de l'exercice écoulé est conforme au caractère désintéressé défini par l'instruction fiscale 4 H-5-06. L'association L ETAT DES LIEUX est ainsi reconnue d'intérêt général au plan fiscal et statutaire.
Attributions et Rôles Institutionnels
La répartition des compétences au sein de notre conseil d'administration est codifiée dans le règlement intérieur voté par l'assemblée des adhérents :
| Fonction Officielle | Champs de Responsabilité Exécutive | Périodicité de Compte-Rendu | Contrôle Statutaire |
|---|---|---|---|
| Présidence | Représentation légale, orientations méthodologiques, partenariats académiques | Trimestrielle en Conseil d'Administration | Assemblée Générale Ordinaire |
| Secrétariat Général | Tenue du registre spécial, convocations d'AG, liaison avec la préfecture | Permanente / Annuelle | Commission de Contrôle Statutaire |
| Trésorerie Générale | Rapprochements bancaires, justification des dépenses publiques, archivage des factures | Mensuelle / Clôture Annuelle | Vérificateurs aux Comptes Bénévoles |
Prendre Contact avec les Responsables
Les administrateurs de l'association L ETAT DES LIEUX se tiennent à la disposition des citoyens, des sociétaires et des représentants des institutions publiques pour répondre à toute question relative aux inventaires, aux conventions de dépôt d'archives ou à l'organisation des prochains ateliers.